Politique de confidentialité de Costco en matière de recrutement

Costco France

Politique relative à la protection des données dans le cadre des opérations de recrutement de Costco

Dernière mise à jour : 25 mai 2018

 

 

 

L’objet de cette politique relative à la protection des données est d’expliquer comment nous utilisons les données à caractère personnel concernant les candidats à un poste et d’exposer les droits dont ceux-ci disposent en vertu de la législation en vigueur sur la protection des données à caractère personnel. Le terme « Données relatives au recrutement » servira à désigner ce type d’informations dans la présente politique relative à la protection des données.   

 

La présente politique relative à la protection des données s’applique aux candidatures présentées par le biais de notre site Internet d’Offres d’Emplois (https://www.jobs.net/jobs/costco-france/fr/search/France/) et par l’intermédiaire de tiers, tels que des cabinets de recrutement et des sites Internet de recrutement. Elle s’applique également aux candidatures soumises par d’autres moyens, par exemple, par voie postale et par courrier électronique.   

 

Dans la présente politique relative à la protection des données, « Costco » désigne l’entité juridique Costco qui sera votre employeur si votre candidature aboutit à un recrutement.  

 

Quels types de Données relatives au recrutement collectons-nous et traitons-nous ?

 

Lors de la procédure de recrutement, nous recueillerons uniquement les données à caractère personnel nécessaires à la réalisation de votre évaluation pour le poste auquel vous postulez. Ces informations peuvent inclure les catégories de données suivantes :

 

  • les informations que vous communiquez dans le cadre de la candidature que vous adressez à Costco, tels que votre nom, votre adresse de messagerie, votre adresse personnelle, vos coordonnées téléphoniques, vos compétences professionnelles et un exemplaire de votre CV ;

 

  • les informations collectées par Costco dans le cadre de la procédure de recrutement, tels que vos performances lors de l’entretien d’embauche ou de toute autre évaluation ainsi que les informations communiquées par vos références professionnelles ;

 

  • les informations recueillies afin de rester en contact avec vous dans le cadre de toute autre opportunité professionnelle au sein de Costco, tels que votre nom, votre adresse de messagerie, votre profil LinkedIn, votre adresse, votre expérience professionnelle et le type de poste qui vous intéresse.  

 

De manière générale, nous recevons des Données relatives au recrutement soit (a) directement de votre part (par ex., lorsque vous fournissez des informations dans le cadre de votre candidature ou lors de la procédure de recrutement) ou (b) de la part de tiers, tels que des cabinets de recrutement ou vos références professionnelles.

 

 

Pour quelles finalités utilisons-nous les Données relatives au recrutement ?

 

Nous utilisons vos Données relatives au recrutement pour les finalités principales suivantes :

 

  • étayer et traiter toute candidature à un poste que vous présentez à Costco. Par exemple, afin de nous permettre d’évaluer si vous correspondez au descriptif du poste, et ainsi de composer une liste restreinte de candidats et vérifier les références et l’expérience professionnelles fournies par ces candidats ;
  • vous communiquer les informations que vous avez demandées sur les postes actuellement vacants ou les opportunités professionnelles existant au sein de Costco. Par exemple, lorsque vous nous avez contacté à propos des opportunités professionnelles existant au sein de Costco ;
  • nous permettre de connaitre le profil et d’améliorer l’expérience des utilisateurs du site Internet d’Offres d’Emplois et des candidats à la recherche d’un emploi au sein de Costco, notamment afin de veiller au respect de l’égalité des chances.

 

Sur quelle base repose le traitement des Données relatives au recrutement mis en place par Costco ?

 

Costco procèdera au traitement de vos Données relatives au recrutement uniquement pour les finalités visées ci-dessus et si ce traitement repose sur des bases légales. Dans chaque cas, la base légale sera l’une des bases suivantes : 

 

  • décider de conclure ou pas un contrat de travail avec vous : vous avez postulé à un poste et nous devons utiliser vos Données relatives au recrutement afin de décider s’il convient ou pas de conclure un contrat de travail avec vous. Cette base légale sera celle sur laquelle nous nous reposerons dans la plupart des cas lorsque nous utiliserons vos données à caractère personnel. Elle protègera l’utilisation de vos données à caractère personnel à compter de votre candidature initiale, jusqu’à l’entretien d’embauche et toute autre évaluation effectuée.

 

  • vous avez donné votre consentement : vous avez consenti à ce que nous utilisions vos Données relatives au recrutement, ce qui nous permettra de consulter l’extrait de casier judiciaire (bulletin n°3) que vous nous avez communiqué ou de vous fournir des informations sur les postes à pourvoir au sein de Costco.

 

  • ce traitement de données présente un intérêt commercial légitime pour Costco : il s’avère nécessaire de connaître nos candidats de manière suffisamment approfondie afin de nous permettre d’assurer un service de recrutement efficace. Par exemple, lorsque l’utilisation de données analytiques et la réalisation d’un profilage s’avèrent nécessaires afin d’obtenir des informations qui nous permettront d’améliorer, de conserver et de gérer nos relations avec les candidats et de convaincre des personnes talentueuses de travailler avec nous. Cette base légale sera celle sur laquelle nous nous reposerons principalement lorsque nous utiliserons vos données à caractère personnel afin d’améliorer l’expérience des utilisateurs du site Internet d’Offres d’Emplois, tel qu’indiqué ci-dessus.

 

  • respecter nos obligations légales : nous sommes soumis à une obligation légale. Par exemple, la loi peut nous imposer de réaliser certains contrôles de sécurité concernant des employés qui travaillent dans certains lieux ou avec certains organismes gouvernementaux.

 

 

À qui communiquons-nous vos Données relatives au recrutement ?

 

Nous pouvons être amenés à communiquer vos données à caractère personnel au sein du groupe Costco, qui se compose de Costco Wholesale Corporation et d’un certain nombre de sociétés affiliées, afin de procéder au traitement de votre candidature et de gérer le cycle de recrutement. L’accès aux Données relatives au recrutement est limité aux personnes travaillant au sein du groupe de sociétés Costco qui ont besoin d’en avoir connaissance.

 

Nous avons également recours à des prestataires de services tiers afin de conduire et de gérer le recrutement. Par exemple, le portail Carrières de notre site Internet est fourni par Career Builder. Il est possible que ces portails carrières disposent de leur propre politique relative à la protection des données. En règle générale, nous communiquerons des Données relatives au recrutement en dehors de Costco uniquement dans les cas suivants :

  • lorsque nous y sommes contraints par la loi ;
  • afin de répondre à une demande d’assistance légitime formée par les forces de l’ordre; et/ou
  • lorsque nous demandons conseil à nos avocats et conseils extérieurs ou en cas de contentieux avec un tiers.

 

Où conservons-nous vos Données relatives au recrutement ?

 

Costco est une entreprise multinationale qui a recours à des prestataires de services implantés dans le monde entier. En conséquence, il est possible que vos Données relatives au recrutement soient traitées dans des pays situés hors de l’Europe, notamment des pays dans lesquels vos droits légaux concernant vos données sont moins importants que ceux dont vous disposez en vertu des lois de votre pays. Si nous transférons des données à caractère personnel hors de l’Espace économique européen, nous veillerons, comme l’exige la législation en vigueur, à ce que vos droits en matière de protection des données à caractère personnel et de respect de la vie privée soient protégés de manière appropriée par la mise en place de garanties adéquates. Veuillez nous contacter pour toute information complémentaire concernant ces garanties.

 

Combien de temps conservons-nous vos Données relatives au recrutement ?

 

Nous ne conserverons pas vos données à caractère personnel plus longtemps que nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées. Si votre candidature aboutit à une embauche, vos Données relatives au recrutement seront conservées dans votre dossier salarié. En règle générale, Costco conservera les Données relatives au recrutement des candidats n’ayant pas été recrutés pendant une durée maximum de six (6) ans. Pendant cette période, nous pourrons être amenés à vous contacter dans le cadre d’autres opportunités de collaboration avec Costco. Vous pouvez, à tout moment, nous informer que vous ne souhaitez pas que nous conservions vos données personnelles à cette fin.

 

Vos droits

 

Si vous postulez à un poste auprès de Costco au sein de l’Espace économique européen (y compris le Royaume-Uni), vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et de suppression de vos Données relatives au recrutement. Vous pouvez également disposer du droit de vous opposer à certains types de traitement de vos Données relatives au recrutement, ou de les limiter. Par ailleurs, vous pouvez demander à recevoir un exemplaire lisible par une machine des Données relatives au recrutement que vous avez communiquées à Costco. 

 

Si vous relevez une erreur dans votre candidature que vous souhaiteriez corriger, veuillez nous contacter à l’adresse indiquée ci-dessous. Vous pouvez également nous adresser des instructions spécifiques quant à l’utilisation de vos données après votre décès.

 

Toute demande relative à l’exercice de l’un de ces droits sera examinée par Costco au cas par cas. Il est possible, dans certains cas, que nous ne soyons pas légalement tenus d’accéder à votre demande en raison des exemptions légales applicables prévues par la législation en vigueur sur la protection des données.

 

Nous contacter

Pour toute information complémentaire sur toute question portant sur la présente politique relative à la protection des données, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : demandergpd@costo.fr.

Si vous avez des inquiétudes sur la manière dont Costco a utilisé vos données à caractère personnel, vous êtes en droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité chargée de la protection des données dans votre pays. [En Angleterre, l’autorité chargée de la protection des données est l’ICO]. Toutefois, si vous avez des inquiétudes ou des questions, nous vous invitons à nous les soumettre préalablement.  

 

Mises à jour de la présente politique relative à la protection des données

 

Nous pouvons être amenés à modifier à tout instant la présente politique relative à la protection des données afin de tenir compte des modifications de la législation en vigueur, des directives réglementaires ou de nos pratiques en matière de protection des données et de respect de la vie privée conformément à la loi. Dans ce cas, et si la législation l’exige, nous vous adresserons une nouvelle notification ou une notification actualisée et, si nécessaire, nous vous demanderons votre consentement pour le traitement ultérieur de vos données.